Kako zaštititi stanice u Excelu

Excel je jedan od najčešće korištenih programa u svakom poslovnom ili svakodnevnom životu. Ova proračunska tablica otvara širok raspon mogućnosti kada se radi o beskonačnom broju zadataka. Bitno je znati kako to funkcionira, Excel ima veliki broj naredbi koje nam omogućuju da prilagodimo zadatke koje želimo učiniti našim potrebama. Činjenica zaštite stanica je način da se uvijek kontroliraju oni važni podaci koji ne bi trebali trpjeti nikakve promjene. To je nužno djelovanje ako dijelimo datoteke i ne želimo da se išta dogodi što bi moglo utjecati na naš rad. Zapamtite ove korake kako biste zaštitili ćelije u Excelu.

Koraci za zaštitu stanica u Excelu

  1. Excel ima mogućnost 'Protect sheet' s ovom opcijom, a mi ćemo naše podatke dobiti sigurne. Ponekad kada dijelite datoteke ili morate koristiti isti dokument s nekoliko osoba, postoji mogućnost da će biti vraćen oštećen ili da neki podaci mogu nestati greškom.
  2. Na kartici "Pregled" nalazi se padajući izbornik "Zaštitni list". S ovom mogućnošću tražit ćemo lozinku svaki put kada trebamo napraviti neke izmjene. Ljudi koji otvore ovaj Excel moći će ga vidjeti, ali ne i uređivati. Ćelije će biti blokirane, sav sadržaj će biti zaštićen od izdanja koja nisu osobe ili osobe koje znaju lozinku.
  3. Ako damo opciju 'Prihvati', ponovno ćemo tražiti da ponovno unesemo lozinku. Ako u bilo kojem trenutku zaboravimo lozinku izgubit ćemo mogućnost izrade bilo kakve dokumentacije u dokumentu. Bolje je da ispravno zapišete lozinku.

  4. Ako ne sve stanice koje želimo zaštititi, samo nekoliko. Onemogućujemo blokiranje lista . Ponovite iste opcije da ih blokirate s tom razlikom da u ovom slučaju moramo provjeriti list kako biste dobili željeni rezultat.
  5. Odabiremo stanice koje želimo blokirati, možemo ih slijediti ili možemo označiti one koje nas zanimaju. Općenito, podaci koji su nepromjenjivi ili koji imaju veći interes su oni kojima nije dopušteno dodirivanje. Otvorite padajući izbornik "Cell format". Pojavit će se nakon klika desnom tipkom na ćeliji ili na vrhu.
  6. Opcija "Blokirano" je ono što nas zanima. Odabiremo ga kada kliknemo na 'Zaštitni list', a one kutije koje smo označili ostaju blokirane, nitko bez autorizacije neće ih moći mijenjati.

Na ovaj jednostavan način uspjeli smo zaštititi pristup informacijama u nekim važnim ćelijama. Ne mogu se mijenjati osim uz prethodnu autorizaciju s lozinkom.